Do caos financeiro ao
controle real.

O que antes levava horas entre emails, WhatsApp e planilhas agora acontece em poucos cliques.

40 anos

sem um número real de caixa

3-4 cliques

para conciliar um pagamento

Dias → instantâneo

para identificar quem fez um pagamento

O Problema

Soa familiar?

Esses eram exatamente os problemas de pagamentos que o El Encuentro vivia antes do SettleWise.

Sem uma fonte única de verdade

Excel, WhatsApp, emails e acompanhamento manual nunca batiam com clareza.

Pagamentos sem contexto

O dinheiro entrava, mas ninguém sabia a qual hóspede, reserva ou fatura ele pertencia.

Caos de investigação manual

Um único pagamento podia arrastar 3 ou 4 pessoas para acompanhamento diário por semanas.

Sem visibilidade real de caixa

A liderança não conseguia confiar no caixa real sem reconstruí-lo manualmente.

Isso não era apenas lento. Também tornava as decisões financeiras mais difíceis.

História em Destaque

Como o El Encuentro saiu do caos financeiro para o controle em tempo real

Antes do SettleWise, eles não tinham um número confiável de caixa, cobranças ou saldos pendentes. Agora têm.

El Encuentro Fly Fishing

Lodge Premium de Pesca com Mosca • Argentina

A História

Antes do SettleWise

Os pagamentos ficavam espalhados entre Excel, WhatsApp, email e acompanhamento manual. A equipe não tinha uma fonte confiável para saber o que estava pago, o que seguia pendente e quanto caixa realmente estava disponível, então Operations acabava cruzando movimentações do banco com registros de faturas na mão.

O Ponto de Ruptura

Um pagamento de uma reserva em grupo levou mais de 1,5 mês para ser conciliado, puxando 3 a 4 pessoas para um acompanhamento diário apenas para reconstruir a origem daquele dinheiro.

O Que Mudou

O SettleWise deu ao El Encuentro um sistema estruturado para cobranças, conciliação e visibilidade de caixa. Agora eles conseguem ver o que foi vendido, o que foi cobrado, o que ainda está pendente e qual liquidez realmente está disponível, com validação mais rápida e sinais claros quando um caso precisa de revisão manual.

O Que Mudou

Manual3-4cliques

para conciliar um pagamento

Em vez de perseguir respostas em planilhas

1 semana → agora

para estimar a posição de caixa

O que antes levava uma semana inteira para os donos montarem

7-8h → 1h

de coordenação semanal sobre pagamentos

O time comercial agora consegue checar pagamentos liquidados diretamente no SettleWise sem passar por Operations

Ler o caso completo

Prova baseada no caso

O que mudou no El Encuentro

Como um lodge saiu de um acompanhamento fragmentado de pagamentos para uma visibilidade real de caixa, com menos adivinhação e validação mais rápida.

3-4 cliques

De vasculhar planilhas

para conciliação instantânea

6+ semanas → minutos

Tempo para conciliar pagamentos complexos

Em vez de semanas de reconstrução manual

3-4 pessoas

Puxadas para um único problema

Um desencontro podia arrastar vários membros da equipe

1 semana → agora

Visibilidade de caixa

O que a liderança antes precisava reconstruir manualmente

Vozes do lodge

O que a equipe do El Encuentro diz

Uma história financeira de lodge contada por quem viveu o caos dos pagamentos e agora trabalha com um caixa mais claro.

“Em 40 anos de empresa, nunca tivemos um número real de caixa. Agora, pela primeira vez, sabemos exatamente onde estamos.”

Martin Grech

COO na El Encuentro Fly Fishing

Lodge de Pesca com Mosca

“Identificar os pagamentos agora é muito mais rápido e simples. Quando os pagamentos chegam na nova conta, sabemos na hora quem pagou.”

Maria Jose Alva

Operações na El Encuentro Fly Fishing

Lodge de Pesca com Mosca

“Antes do SettleWise, acompanhar os pagamentos era caótico. Tínhamos que adivinhar de onde vinha o dinheiro e pedir para os clientes confirmarem tudo.”

Sandra Spina

Vendas na El Encuentro Fly Fishing

Lodge de Pesca com Mosca

Feito para Lodges

Entendemos a operação de um lodge

Em lodges, os pagamentos costumam chegar fragmentados, manuais e pouco confiáveis.

Desafio

A sazonalidade das cobranças dificulta saber quando o caixa realmente vai entrar

Solução

Acompanhe em um só lugar o que foi vendido, o que foi cobrado e o que ainda está pendente

Resultado

Melhor timing para orçamento e grandes despesas

Feito para como equipes de lodge realmente lidam com dinheiro. Para clareza financeira no lodge.

Pare de adivinhar seus números.
Comece a confiar neles.

Se pagamentos, saldos pendentes e posição de caixa ainda vivem entre planilhas e conversas, já está na hora de um sistema mais claro.

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Do caos financeiro ao
controle real.

O que antes levava horas entre emails, WhatsApp e planilhas agora acontece em poucos cliques.

40 anos

sem um número real de caixa

3-4 cliques

para conciliar um pagamento

Dias → instantâneo

para identificar quem fez um pagamento

O Problema