Brecha 01
Impacto contable
El pago está asociado, pero el impacto financiero operativo sigue poco claro.
Dinero conciliado. Contexto faltante.
Complementos SettleWise
De la conciliación
al control financiero operativo.
Los complementos conectan contabilidad, payouts e inventario con los pagos que ya concilias.
Contabilidad
Conecta la actividad operativa con visibilidad financiera.
Payouts
Sigue obligaciones, aprobaciones, gastos y evidencia.
Inventario
Coordina movimiento de inventario y flujos operativos.
La brecha operativa
Los pagos pueden estar conciliados.
Las operaciones pueden seguir dispersas.
Una vez que el dinero está asociado, los equipos todavía necesitan entender impacto financiero, obligaciones con proveedores, movimiento de inventario y qué debe pasar después.
Brecha 02
Obligaciones con proveedores
Aprobaciones, evidencia, gastos y payouts todavía viven fuera del flujo.
Trabajo aprobado. Trazabilidad fragmentada.
Brecha 03
Movimiento de inventario
Stock, equipos y ejecución operativa siguen desconectados de finanzas.
Movimiento operativo. Sin vínculo financiero.
Ahí es donde entran los complementos.
Conectan el trabajo detrás del pago con el sistema financiero.
Capas operativas
Agrega la siguiente capa de control
cuando el lodge se vuelve más complejo.
Empieza con pagos conciliados. Luego activa la capa operativa que resuelve el siguiente cuello de botella: visibilidad contable, obligaciones con proveedores o movimiento de inventario.
No necesitas todas las capas desde el primer día.
Agrega control a medida que la operación crece.
Capa operativa
Inventario
Coordina movimiento, asignaciones y ejecución.
Capa operativa
Payouts
Sigue obligaciones, aprobaciones y evidencia.
Capa operativa
Contabilidad
Conecta operaciones con visibilidad financiera.
Base
Conciliación
Asocia y valida el dinero entrante.
Complemento Contabilidad
La contabilidad refleja la realidad operativa cuando los flujos están conectados.
El movimiento operativo se vuelve financieramente visible entre flujos, obligaciones, actividad de conciliación y ejecución — no solo transacciones.
Cómo el movimiento operativo se vuelve financieramente visible
Pagos entrantes conciliados
El contexto del pago pasa a formar parte de la visibilidad operativa.
Obligaciones con proveedores registradas
Payouts y aprobaciones operativas entran en la visibilidad contable.
Actividad de inventario conectada
La ejecución operativa permanece ligada a categorías financieras.
Capa de contabilidad
La actividad operativa se vuelve financieramente visible.
Los flujos operativos se reflejan en el plan de cuentas que finanzas ya usa.
Guías y operaciones de campo
Gastos y obligaciones operativas vinculadas a visibilidad contable.
Operaciones de alimentos y bebidas
Actividad de proveedores conectada al seguimiento financiero operativo.
Operaciones de mantenimiento
Compras y aprobaciones operativas reflejadas en contabilidad.
La contabilidad refleja la realidad operativa en tiempo real.
Complemento Payouts
Las obligaciones con proveedores no deberían vivir en la memoria.
Sigue anticipos, gastos operativos, aprobaciones, evidencia y obligaciones con proveedores mediante flujos estructurados conectados a contabilidad y conciliación.
Flujo de obligaciones
Obligación registrada
Factura, anticipo o gasto entra al flujo.
Evidencia adjunta
Los respaldos permanecen conectados a la obligación.
- 3En revisión
Aprobación completada
Finanzas u operaciones revisan antes de ejecutar.
- 4
Flujo trazable
La obligación sigue visible en contabilidad y conciliación.
Obligaciones operativas
Sigue lo que el lodge debe, aprobó y aún necesita resolver.
Flujos de aprobación
Saca la coordinación de obligaciones de los chats hacia revisión estructurada.
Seguimiento de evidencia
Mantén facturas, comprobantes y respaldos ligados al flujo.
Responsabilidad con proveedores
Ve quién aprobó qué, cuándo y en qué contexto operativo.
La coordinación de obligaciones vive en el flujo — no en la memoria, los mensajes ni planillas paralelas.
Complemento Inventario
Las operaciones se rompen cuando el inventario vive fuera del flujo.
Coordina movimiento de inventario, asignaciones operativas, equipos y ejecución operativa dentro de la misma capa de coordinación financiera.
Asignaciones de inventario
Sigue qué está asignado, dónde se usa y quién gestiona el movimiento.
Flujos operativos
Mantén los pasos de ejecución visibles en lugar de dispersos.
Coordinación de equipos
Conecta uso y asignación de equipos con la actividad operativa.
Trazabilidad operativa
Ve movimiento, asignaciones y ejecución en una vista coordinada.
Movimiento operativo
- 1
Movimiento de inventario registrado
Los cambios de stock permanecen en la capa de coordinación.
- 2
Asignación vinculada
En usoEquipo o stock se liga al equipo o flujo que lo usa.
- 3
Ejecución visible para finanzas
La actividad operativa permanece conectada a payout y contabilidad.
El movimiento operativo permanece dentro del flujo — no en herramientas paralelas ni rastreadores desconectados.
Por qué existen los complementos
La complejidad operativa crece en capas.
No todo lodge necesita flujos contables operativos, coordinación de proveedores o inventario desde el primer día.
Los complementos de SettleWise permiten activar solo las capas operativas que el lodge necesita, sin reconstruir su proceso financiero.
Guías
Operaciones de campo
La ejecución de cada viaje genera contexto financiero que debería quedar visible para el equipo.
- Anticipos a guías
- Asignaciones de staff
- Obligaciones por viaje
Equipos
Equipo e inventario
El inventario operativo importa cuando equipos, insumos y uso impactan en costos reales.
- Asignación de equipos
- Movimiento de insumos
- Coordinación de inventario
Finanzas
Proveedores y contabilidad
Las obligaciones con proveedores y los gastos operativos deberían volver a la visibilidad financiera.
- Obligaciones con proveedores
- Flujos de gastos
- Visibilidad contable operativa
Empieza con conciliación. Suma capas de lodge cuando importan.
Los complementos conectan la operación del lodge con finanzas de forma progresiva, para que el sistema crezca con la manera real de trabajar.
¿Buscas flujos operativos con IA?
El Asistente IA de SettleWise conecta conciliación, visibilidad contable, payouts y flujos operativos en una capa conversacional operativa.
Empieza por el cuello de botella operativo.
Expande el control progresivamente.
Los complementos de SettleWise permiten conectar progresivamente visibilidad contable, coordinación de payouts, flujos de inventario y ejecución operativa en un solo sistema financiero operativo.